Невикористана відпустка при звільненні - розрахунок, виплата та втрата

У разі звільнення часто виникає питання: що станеться з невикористаною відпусткою? Чи потрібно її ще взяти? Чи буде вона виплачена? І скільки днів взагалі належить? У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як розрахувати право на відпустку у разі звільнення та захистити свої права.

На скільки днів відпустки я маю право при звільненні?

Право на відпустку при звільненні залежить від того, коли в календарному році закінчуються трудові відносини:

Приклад у разі звільнення 31 березня: 3 повні місяці × 1/12 від 20 днів = 5 днів відпустки.

Приклад при звільненні 30 вересня: повна щорічна відпустка тривалістю 20 днів — незалежно від того, скільки днів вже було використано.

Важливо: частини днів відпустки, що становлять щонайменше півдня, округлюються до повних днів.

Умова: випробувальний термін

Повне право на відпустку виникає лише після шестимісячного випробувального терміну (§ 4 BUrlG). Протягом перших шести місяців ви набуваєте лише пропорційну відпустку — одну дванадцяту частину на місяць.

Чи повинен залишок відпустки бути наданий або виплачений?

В принципі, відпустка повинна бути використана в натуральній формі — тобто як фактичне звільнення від роботи. Роботодавець може надати залишок відпустки протягом строку попередження про звільнення. Якщо працівник погоджується або його безповоротно звільняють від роботи, відпустка тим самим зараховується.

Якщо залишок відпустки більше не можна взяти — наприклад, через те, що термін попередження про звільнення занадто короткий —, його слід компенсувати грошово відповідно до § 7 абз. 4 BUrlG. Це право на грошову компенсацію відпустки виникає автоматично з моменту припинення трудових відносин.

Як розраховується грошова компенсація за відпустку?

Розрахунок здійснюється відповідно до § 11 BUrlG: основою є середній заробіток за останні 13 тижнів до початку відпустки.

Формула для розрахунку добової вартості:

Середня заробітна плата за останні 13 тижнів ÷ кількість робочих днів у цих 13 тижнях = вартість одного дня відпустки

Приклад: при середньомісячній заробітній платі в розмірі 3 500 євро та 5-денному робочому тижні вартість одного дня становить приблизно 161,54 євро. При 8 невикористаних днях відпустки компенсація становить приблизно 1 292 євро.

Не враховуються в розрахунку: оплата понаднормових годин. Натомість комісійні та регулярні надбавки враховуються.

Чи може залишок відпустки втратити чинність?

Залишок відпустки не втрачається автоматично при звільненні. Діють загальні правила втрати права на відпустку:

Законне право на відпустку: втрачає чинність 31 грудня поточного року. У разі перенесення з нагальних виробничих або особистих причин термін подовжується до 31 березня наступного року.

Обов'язок роботодавця щодо попередження: згідно з судовою практикою Федерального трудового суду та Європейського суду, відпустка втрачає чинність лише в тому випадку, якщо роботодавець своєчасно та конкретно попередив працівника про загрозу втрати відпустки та закликав його взяти відпустку. Без такого попередження відпустка не може втратити чинність.

У разі тривалої хвороби: якщо відпустку не вдалося взяти через хворобу, вона втрачає чинність через 15 місяців після закінчення відпускного року.

Відпустка під час строку попередження про звільнення

Якщо працівник під час строку попередження про звільнення отримує безвідкличне звільнення від роботи, залишок відпустки, як правило, вважається наданим — за умови, що це прямо зазначено. Простого звільнення від роботи без призначення відпустки недостатньо.

Працівник не повинен прямо погоджуватися на надання відпустки, але роботодавець повинен чітко та однозначно заявити, що звільнення від роботи служить (також) для компенсації відпустки.

Залишок відпустки при укладенні договору про розірвання трудового договору

Право на залишок відпустки зберігається також у разі укладення договору про розірвання трудового договору. У договорі про розірвання трудового договору має бути чітко визначено, чи надається відпустка, чи здійснюється її компенсація. Якщо таке положення відсутнє, право на відпустку зберігається.

Будьте обережні з такими формулюваннями, як «З виконанням цього договору всі взаємні вимоги вважаються погашеними»: такі компенсаційні застереження можуть також охоплювати право на відпустку. Уважно перевіряйте договір.

Поширені запитання (ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ)

Чи повинен мій роботодавець виплатити залишок відпустки?

Так, якщо відпустку більше неможливо взяти через припинення трудових відносин. Компенсація за відпустку виникає автоматично з моменту припинення трудових відносин.

Як розрахувати залишок відпустки при звільненні 30 квітня?

Якщо ви звільняєтеся в першій половині року: 4 повні місяці × 1/12 річної відпустки. При 30 днях річної відпустки це буде 10 днів. Вже використана відпустка вираховується.

Чи може мій роботодавець змусити мене взяти залишок відпустки протягом строку попередження про звільнення?

В принципі, роботодавець визначає час відпустки (право керівництва). Тому він може призначити залишок відпустки на період попередження про звільнення, але при цьому повинен врахувати ваші побажання.

Чи втрачається моя залишка відпустки у разі звільнення?

Тільки якщо роботодавець вчасно попередив вас про можливу втрату відпустки, а ви все одно не взяли відпустку. Без такого попередження право на відпустку залишається.

Чи зараховується компенсація за відпустку до допомоги по безробіттю?

Ні. З моменту внесення змін до законодавства компенсація за відпустку більше не зараховується до допомоги по безробіттю. Отже, ви можете отримувати обидві виплати одночасно.

Чи маю я право на компенсацію за відпустку у разі звільнення без попередження?

Так. Навіть у разі позачергового звільнення накопичений до цього моменту залишок відпустки повинен бути компенсований.

Ця стаття має загальний інформаційний характер і не замінює індивідуальної юридичної консультації. Кожен випадок є особливим — у разі конкретних питань ми рекомендуємо своєчасно звернутися за допомогою до адвоката.