Понаднормові не оплачуються - як домогтися виконання своїх вимог

Мільйони працівників у Німеччині регулярно працюють понаднормово — проте не завжди їм за це платять. Якщо ваш роботодавець не оплачує понаднормові години, ви аж ніяк не залишаєтеся без прав. Цей посібник розповість вам, які права ви маєте, як їх реалізувати та які терміни необхідно дотримуватися.

Коли виникає право на оплату понаднормової роботи?

Як правило, понаднормові години повинні оплачуватися, якщо інше не погоджено. Правова основа випливає з § 612 абз. 1 Цивільного кодексу Німеччини (BGB). Згідно з ним, оплата вважається мовчазно погодженою, якщо, з огляду на обставини, виконання роботи можна очікувати лише за умови оплати.

Однак передумовою є те, що понаднормовий час був призначений, схвалений або принаймні допущений роботодавцем. Той, хто самостійно залишається на роботі довше, без відома або згоди роботодавця, як правило, не має права на оплату.

«Оплачено разом із заробітною платою» — чи є це дійсним?

Багато трудових договорів містять такі положення, як «понаднормові години оплачуються разом із заробітною платою». Федеральний трудовий суд неодноразово вирішував, що такі загальні положення, як правило, є недійсними, якщо вони чітко не визначають обсяг оплачуваних понаднормових годин.

Таке положення, як «10 годин понаднормової роботи на місяць компенсуються заробітною платою», може бути дійсним, оскільки воно є прозорим і піддається перевірці. Натомість формулювання на кшталт «усі понаднормові години компенсуються» зазвичай є надто невизначеним і тому недійсним.

Виняток: у випадку працівників з високим рівнем доходу — тобто тих, чия заробітна плата значно перевищує межу оподаткування для розрахунку страхових внесків до державного пенсійного фонду — судова практика схильна визнавати правомірність загальної компенсації.

Скільки понаднормових годин є допустимими?

Закон про робочий час (ArbZG) встановлює чіткі межі:

Якщо ці обмеження регулярно перевищуються, це є порушенням Закону про робочий час. Це не тільки є адміністративним правопорушенням — це також може слугувати працівникам аргументом для оскарження умов праці.

Як правильно документувати понаднормові години

Тягар доказування щодо відпрацьованих понаднормових годин лежить на працівнику. Той, хто не може підтвердити свої понаднормові години, має слабкі позиції в суді. Тому ретельне документування має вирішальне значення.

Рекомендовані докази:

• Власний журнал обліку понаднормових годин із зазначенням дати, початку та закінчення робочого часу
• скріншоти або роздруківки цифрового обліку робочого часу
• Електронні листи або повідомлення, що підтверджують робочий час поза межами стандартного робочого часу
• Свідчення колег
• Робочі інструкції або документація проєкту, що вказують на понаднормову роботу

З моменту винесення рішення Федерального трудового суду щодо обліку робочого часу роботодавці в принципі зобов'язані запровадити систему обліку робочого часу. Якщо така система існує, зафіксовані в ній дані можуть бути вагомим доказом.

Крок за кроком: вимагайте оплату понаднормових годин

1. Подайте письмову заяву про оплату понаднормових годин: надішліть роботодавцю письмову вимогу про оплату понаднормових годин. Вкажіть конкретну кількість годин та період.

2. Встановіть термін: надайте роботодавцю розумний термін від двох до трьох тижнів для здійснення виплати або надання коментарів щодо понаднормових годин.

3. Очікуйте на відповідь: якщо роботодавець не реагує або відмовляється від виплати, вам слід розглянути наступний крок.

4. Зверніться за юридичною консультацією: адвокат, що спеціалізується на трудовому праві, може оцінити ваші шанси на успіх і допомогти вам домогтися свого.

5. Позов до трудового суду: як крайній захід, ви можете звернутися до трудового суду з позовом про виплату компенсації за понаднормову роботу.

Термін позовної давності та строки давності — дійте вчасно

Терміни позовної давності, передбачені трудовим договором, часто значно коротші за встановлені законом. Уважно перевірте свій трудовий договір: якщо він містить термін позовної давності або термін втрати права, ви повинні пред'явити свої вимоги в письмовій формі протягом цього терміну — інакше вони втрачають силу безповоротно.

Важливо: строки позовної давності, що не перевищують трьох місяців, у типових трудових договорах, як правило, є недійсними.

Надгодини: грошова компенсація чи компенсація у вигляді вільного часу?

Те, чи компенсуються понаднормові години грошовою винагородою чи додатковим відпочинком, залежить від договірних домовленостей. Без такого положення ви, як правило, маєте право на грошову винагороду.

Компенсацію у вигляді вільного часу можна вимагати лише в тому випадку, якщо це передбачено договором або колективним договором. Роботодавець не має права односторонньо «призначати» компенсацію у вигляді вільного часу без договірної основи.

Поширені запитання (ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ)

Чи повинен мій роботодавець оплачувати понаднормову роботу?

Як правило, так. Надгодини, які були призначені, схвалені або допущені, підлягають оплаті — за умови, що трудовий договір не містить чинної компенсаційної клаузули.

Що я можу зробити, якщо мій роботодавець відмовляється?

Вимагайте оплату в письмовій формі. Якщо роботодавець не реагує, ви можете подати позов про оплату понаднормових годин до трудового суду. У першій інстанції в трудовому суді кожна сторона несе власні витрати на адвоката.

Чи є чинною умова «понаднормові години оплачуються разом із заробітною платою»?

Здебільшого ні. Федеральний трудовий суд, як правило, вважає такі загальні положення недійсними, якщо обсяг оплачених понаднормових годин чітко не визначений.

Як довго я можу вимагати оплату неоплачених понаднормових годин?

Законний строк позовної давності становить три роки. Увага: багато трудових договорів містять коротші строки позовної давності (часто три місяці), через що ваші права втрачають чинність швидше.

Чи мушу я працювати понаднормово, якщо цього вимагає роботодавець?

Загальний обов’язок працювати понаднормово існує лише в тому випадку, якщо це передбачено трудовим договором, колективним договором або внутрішнім регламентом підприємства — або у разі надзвичайної ситуації на підприємстві.

Як довести понаднормову роботу в суді?

Ви повинні конкретно вказати, в які дні ви працювали, з якої години до якої. Власні записи, системи обліку робочого часу та показання свідків є прийнятними доказами.

Ця стаття має загальний інформаційний характер і не замінює індивідуальної юридичної консультації. Кожен випадок є особливим — у разі конкретних питань ми рекомендуємо своєчасно звернутися за допомогою до адвоката.