Contestarea adeverinței de muncă

Dreptul dumneavoastră la o adeverință de muncă calificată

Conform § 109 alin. 1 GewO, la încetarea raportului de muncă aveți dreptul la o adeverință scrisă. Aceasta trebuie să menționeze cel puțin tipul și durata activității. La cererea dumneavoastră, ea cuprinde suplimentar evaluarea prestației și a conduitei; doar atunci este vorba despre o adeverință calificată. Trebuie să o solicitați dumneavoastră înșivă.

Două principii limitează conținutul. Adeverința trebuie în primul rând să fie conformă adevărului și nu poate îngreuna nejustificat evoluția dumneavoastră profesională; binevoitoare poate fi doar în limitele adevărului (BAG, hotărârea din 14.06.2016, dosar 9 AZR 8/15).

§ 109 alin. 2 GewO impune o formulare clară și inteligibilă. Sunt interzise trăsăturile menite să transmită despre dumneavoastră o altă afirmație decât cea reieșită din forma exterioară sau din text. Critica deschisă nu intră sub incidența acestei interdicții, atât timp cât este adevărată.

Dreptul la adeverință se prescrie în trei ani (§ 195 BGB). Se poate stinge mai devreme prin pasivitate, dar simpla trecere a timpului nu este suficientă: la elementul temporal trebuie să se adauge un element de circumstanțe din care angajatorul să fi putut deduce că nu veți mai formula pretenția (§ 242 BGB). Când este cazul, decide instanța, în funcție de circumstanțele fiecărei situații.

Limbajul adeverinței: sistemul de notare și formulele de mulțumire

Evaluarea prestației urmează o scală ce merge de la foarte bine prin bine și satisfăcător până la suficient și nesatisfăcător (BAG, hotărârea din 18.11.2014, dosar 9 AZR 584/13). Calificativul 1 sună „stets zur vollsten Zufriedenheit” (mereu spre deplina noastră mulțumire), calificativul 2 „stets zur vollen Zufriedenheit” (mereu spre mulțumirea noastră deplină), calificativul 3 „zur vollen Zufriedenheit” (spre mulțumirea noastră deplină). Fără cuvântul „stets” (mereu), evaluarea scade cu un nivel.

Mai jos se află formularea „zur Zufriedenheit” (spre mulțumirea noastră) pentru calificativul suficient, formularea „im Großen und Ganzen zur Zufriedenheit” (în general spre mulțumirea noastră) pentru calificativul nesatisfăcător. Amândouă desemnează treptele cele mai joase ale aceleiași scale.

O evaluare se ascunde și în afara formulei de notare: într-o apreciere care omite anumite domenii de activitate, într-o ordine neobișnuită a criteriilor de evaluare și în formulări restrictive precum „im Rahmen seiner Fähigkeiten” (în limita capacităților sale) sau „hat sich bemüht” (s-a străduit).

O formulă de final cu mulțumiri, regret și urări de viitor nu face parte din conținutul obligatoriu al adeverinței. Dacă nu sunteți de acord cu ea, puteți cere doar o adeverință fără formulă de final; nu există un drept la completarea sau reformularea ei (BAG, hotărârea din 11.12.2012, dosar 9 AZR 227/11).

Corectarea adeverinței de muncă

Pentru rectificare există două căi: cererea adresată angajatorului și acțiunea în fața instanței de dreptul muncii. Ambele presupun să indicați pasajele contestate și formularea dorită.

Corectura extrajudiciară

Indicați angajatorului ce formulări contestați și cum ar trebui să sune adeverința în locul lor. Stabiliți în acest scop un termen scris. O scrisoare avocațială menționează totodată temeiul pe care vă bazați, adică § 109 GewO și scala de mulțumire a BAG.

Acțiunea în rectificarea adeverinței în fața instanței de dreptul muncii

Dacă angajatorul refuză, introduceți la instanța de dreptul muncii din Augsburg o acțiune în rectificarea adeverinței. Nu există un termen legal de decădere pentru aceasta; dreptul se prescrie în trei ani (§ 195 BGB) și se poate stinge mai devreme, la întâlnirea elementului temporal cu cel de circumstanțe, potrivit § 242 BGB.

Dacă raportului dumneavoastră de muncă i se aplică un contract colectiv de muncă al cărui termen de decădere cuprinde pretențiile din raportul de muncă, acestui termen îi este supus și dreptul la adeverință (BAG, hotărârea din 04.10.2005, dosar 9 AZR 507/04). Contestați în acest caz adeverința în cadrul termenului, socotit de la primire, în forma cerută de contractul colectiv, și cereți o adeverință nouă. Termenele din contractele colective pot fi mai scurte de trei luni (§ 310 alin. 4 teza 1 BGB).

O clauză de decădere valabilă din contractul de muncă poate cuprinde și dreptul la rectificare (Curtea de Apel pentru Litigii de Muncă din Hamm, hotărârea din 10.04.2002, dosar 3 Sa 1598/01). Sunt lipsite de efect clauzele preformulate de angajator care cer o valorificare scrisă în mai puțin de trei luni (BAG, hotărârea din 28.09.2005, dosar 5 AZR 52/05). În contractele de muncă încheiate după 31.12.2014, acest lucru este valabil și pentru clauzele care nu prevăd o excepție pentru salariul minim (BAG, hotărârea din 18.09.2018, dosar 9 AZR 162/18).

Dacă o clauză din contractul colectiv sau din contractul de muncă are o a doua etapă, simpla contestare nu este suficientă. Dacă angajatorul refuză sau nu se pronunță în termenul indicat în clauză, trebuie să introduceți acțiune în termenul suplimentar; acesta curge de la refuz sau de la expirarea termenului de pronunțare, chiar dacă între timp continuați să îl somați (BAG, hotărârea din 19.11.2014, dosar 5 AZR 121/13).

Sarcina probei depinde de calificativ. Dacă angajatorul vă atestă „zur vollen Zufriedenheit” (spre mulțumirea noastră deplină), adică satisfăcător, trebuie să susțineți și să dovediți faptele care justifică o evaluare finală mai bună (BAG, hotărârea din 18.11.2014, dosar 9 AZR 584/13). Dacă vrea să acorde un calificativ sub medie, sarcina expunerii și a probei îi revine lui.

Adeverința intermediară, acordul de încetare și concedierea

Puteți cere o adeverință intermediară încă pe parcursul raportului de muncă, dacă există un motiv întemeiat. BAG a lăsat deschisă întrebarea dacă în perioada de preaviz se poate cere deja o adeverință finală (BAG, hotărârea din 27.02.1987, dosar 5 AZR 710/85).

Dreptul la o adeverință intermediară

Adeverința intermediară nu este reglementată legal. Jurisprudența consideră acest drept, în măsura în care nu există o reglementare în contractul colectiv de muncă, o obligație contractuală accesorie a angajatorului și impune un motiv întemeiat.

Un astfel de motiv există cu siguranță atunci când aveți nevoie de adeverință pentru candidaturi din cauza încetării iminente a raportului de muncă (Curtea de Apel pentru Litigii de Muncă din Köln, hotărârea din 04.03.2026, dosar 5 SLa 495/25). Potrivit aceleiași hotărâri, este suficientă și în lipsa unei încetări previzibile dorința de a candida în altă parte; instanța a permis declararea recursului (Revision).

Sunt recunoscute, de asemenea, schimbarea superiorului, transferul și preluarea întreprinderii. Pentru perioada acoperită de adeverința intermediară, angajatorul este legat de evaluările sale și la adeverința finală; se poate abate în defavoarea dumneavoastră doar dacă o modificare a situației de fapt justifică acest lucru (BAG, hotărârea din 16.10.2007, dosar 9 AZR 248/07).

Adeverința la acordul de încetare sau la concediere

La acordul de încetare, conținutul adeverinței poate fi negociat direct, de exemplu un calificativ minim convenit sau un text de adeverință redactat, ca anexă. Dacă o astfel de clauză lipsește, vă rămâne dreptul din § 109 GewO.

Solicitați adeverința în scris după plecare și semnalați rapid eventualele greșeli. Un termen de decădere din contractul de muncă sau din contractul colectiv de muncă poate stinge dreptul cu mult înainte de prescripție; în plus, cu cât așteptați mai mult, cu atât crește șansa ca obiecția de stingere prin pasivitate potrivit § 242 BGB să se aplice.

Informații suplimentare despre dreptul muncii

Aceste teme v-ar putea interesa de asemenea:

• Verificarea acordului de încetare
• Ați primit concedierea
• Compensație după concediere

Aceste informații nu constituie consultanță juridică în cazul concret.