Codul secret de referință al postului - descifrarea corectă a formulărilor

Un certificat de muncă sună aproape întotdeauna pozitiv — și așa și trebuie, deoarece angajatorii sunt obligați să formuleze certificatele într-un mod favorabil. Totuși, în spatele cuvintelor amabile se ascunde adesea o evaluare codificată. În acest ghid veți învăța să descifrați limbajul certificatelor și să recunoașteți dacă certificatul dumneavoastră este într-adevăr atât de bun pe cât pare.

De ce există coduri secrete în certificatul de muncă?

Angajatorii se află în fața unei dileme: pe de o parte, certificatul trebuie să fie veridic, pe de altă parte, nu trebuie să critice deschis angajatul. Pentru a face față acestei situații dificile, de-a lungul deceniilor s-a dezvoltat un limbaj specific al certificatelor, pe care cei inițiați îl înțeleg — dar care este adesea greu de descifrat pentru profani.

Din punct de vedere juridic, se aplică următoarea regulă: un certificat de muncă nu poate conține caracteristici sau formulări care au scopul de a transmite un mesaj diferit de cel care reiese din textul propriu-zis (§ 109 alin. 2 GewO). În practică, există totuși numeroase formulări cu dublu sens.

Scala de note din certificatul de muncă

Cea mai importantă tehnică este așa-numita scală de satisfacție. Prin nuanțe subtile — cuvinte precum „întotdeauna”, „pe deplin” sau „în totalitate” — se acordă o notă școlară:

Notă Evaluare Formulare tipică (performanță)
1 (Foarte bine) Excelent „… a îndeplinit întotdeauna sarcinile spre deplina noastră satisfacție
2 (Bine) Peste medie „… a îndeplinit întotdeauna sarcinile spre satisfacția noastră deplină
3 (Satisfăcător) Medie „… a îndeplinit sarcinile spre deplina noastră satisfacție
4 (Suficient) Sub medie „… a îndeplinit sarcinile spre satisfacția noastră
5 (Insuficient) Nesatisfăcător „… a îndeplinit sarcinile, în general, spre satisfacția noastră
6 (Insuficient) Complet insuficient „… s-a străduit să îndeplinească sarcinile spre satisfacția noastră”

Diferența dintre nota 1 și nota 3 se reduce adesea la un singur cuvânt — „întotdeauna” sau „pe deplin”. Cine nu cunoaște aceste nuanțe poate confunda ușor o evaluare mediocră cu o laudă.

Formulări pentru comportamentul social

Și comportamentul față de superiori, colegi și clienți este evaluat după o scală similară:

Nota Formulare
1 „Comportamentul său față de superiori, colegi și clienți a fost întotdeauna exemplar”
2 „Comportamentul său față de superiori, colegi și clienți a fost întotdeauna impecabil”
3 „Comportamentul său față de superiori, colegi și clienți a fost ireproșabil
4 „Comportamentul său față de colegi și superiori a fost satisfăcător”

Acordați atenție și ordinii: dacă superiorii nu sunt menționați pe primul loc sau sunt omisi cu totul, acest lucru poate indica conflicte cu conducerea.

Coduri secrete tipice și semnificația lor

Pe lângă scala de note, există numeroase formulări care par inofensive la prima vedere, dar care ascund o afirmație negativă:

Formulare Semnificație ascunsă
„S-a străduit să îndeplinească cerințele” Performanța a fost insuficientă
„A dat dovadă de înțelegere față de muncă” Era leneșă sau dezinteresată
„El s-a străduit în limita capacităților sale” Capacitățile lui erau reduse
„A fost o șefă înțelegătoare față de angajații săi în orice moment” Nu a reușit să se impună
„El și-a îndeplinit toate sarcinile cu conștiinciozitate și în mod corespunzător” Fără inițiativă proprie, doar îndeplinirea sarcinilor conform regulamentului
„Îi dorim toate cele bune și mult succes în viitor” Până acum nu a avut succes
„Era apreciată de colegi și a contribuit la o atmosferă plăcută la locul de muncă” Prea multă socializare, prea puțină performanță
„Știa să-și impună interesele” Egoist și cu puțin spirit de echipă

Semnale de alarmă: ce lipsește din fișa de evaluare

Uneori, mesajul ascuns nu se află în ceea ce se spune, ci în ceea ce lipsește:

Lipsa formulei de încheiere: un certificat bun conține regretul pentru plecare, mulțumiri pentru colaborare și urări de bine pentru viitor. Lipsa acestor elemente este un semnal.

Lipsa evaluării performanțelor: dacă se descrie doar activitatea, dar nu se oferă o evaluare a performanțelor, acest lucru trebuie considerat negativ.

Lipsa menționării anumitor competențe: dacă într-o profesie care necesită calități de lider nu se menționează comportamentul de lider, aceasta poate fi o omisiune intenționată.

Lipsa menționării superiorilor: Dacă în ceea ce privește comportamentul social se menționează doar relația cu colegii, dar nu și cu superiorii, acest lucru indică conflicte cu conducerea.

Ce să faceți în cazul unui certificat de muncă negativ?

Dacă constatați că certificatul dvs. este mai slab decât vă așteptați, aveți mai multe opțiuni:

1. Solicitați rectificarea: solicitați angajatorului în scris să corecteze certificatul. Precizați concret ce formulări contestați și de ce.

2. Țineți cont de sarcina probei: în cazul unei evaluări mai slabe decât „satisfăcător” (nota 3), angajatorul trebuie să dovedească că evaluarea negativă este justificată. Dacă doriți o evaluare mai bună decât nota 3, sarcina probei vă revine dumneavoastră.

3. Acțiune în instanță la tribunalul muncii: dacă angajatorul refuză corectarea, vă puteți exercita dreptul la un certificat de muncă adecvat în fața tribunalului muncii. Termenul pentru aceasta nu trebuie amânat inutil.

Întrebări frecvente (ÎNTREBĂRI FRECVENTE)

Am dreptul la un certificat de muncă „bun”?

Nu în mod automat. Aveți dreptul la un certificat de muncă veridic și binevoitor. Nota medie este nota 3 („satisfăcător”). Pentru o notă mai bună, în cazul unui litigiu trebuie să dovediți că performanțele dumneavoastră au fost peste medie.

Angajatorul meu are dreptul să utilizeze coduri secrete?

Nu. Legea interzice în mod expres afirmațiile codificate (§ 109 alin. 2 GewO). În practică, acestea sunt totuși răspândite. Dacă recunoașteți un cod secret în certificatul dumneavoastră, puteți solicita o corectare.

Ce înseamnă „S-a străduit”?

Această formulare este una dintre cele mai cunoscute evaluări negative. Ea semnifică faptul că, în ciuda eforturilor, performanța a fost insuficientă — comparabilă cu nota 5 sau 6.

Când ar trebui să-mi verific certificatul?

În mod ideal, întotdeauna când aveți îndoieli. Verificarea este deosebit de importantă dacă doriți să vă prezentați la un interviu de angajare cu acest certificat — un certificat cu o evaluare slabă vă poate reduce considerabil șansele pe piața muncii.

Cât timp am la dispoziție pentru a contesta un certificat?

Nu există un termen legal strict, dar dreptul poate fi pierdut dacă așteptați prea mult. Acționați cât mai repede posibil după primirea certificatului.

Care este diferența dintre un certificat simplu și unul calificat?

Un certificat simplu conține doar informații privind natura și durata angajării. Un certificat calificat evaluează în plus performanța și comportamentul social. În principiu, aveți dreptul la un certificat calificat.

Acest articol are caracter informativ general și nu înlocuiește consultanța juridică individuală. Fiecare caz este diferit — în cazul unor întrebări concrete, vă recomandăm să apelați la asistență juridică din timp.

Sebastian Agster

Sebastian Agster

Avocat - Avocat specializat în dreptul muncii

Brauchen Sie rechtliche Unterstützung?

Unsere Avocați specializați prüfen Ihren Fall und zeigen Ihnen Ihre Optionen — kostenlos und unverbindlich.