Czym jest odprawa (Abfindung)?
Gdy pracownik traci pracę, odprawa wyrównuje tę stratę: jednorazowe świadczenie pieniężne pracodawcy za zakończenie stosunku pracy. Pod względem podatkowym zalicza się do odszkodowań za utracone dochody (§ 24 nr 1 lit. a EStG) i tym odróżnia się od wynagrodzenia za wykonaną pracę.
Ustawowo jest należna tylko w wyjątkowych przypadkach, na przykład na podstawie ustawy o ochronie przed zwolnieniem lub planu socjalnego (§ 112 ust. 1 BetrVG); najczęściej jest wynikiem negocjacji. Odprawy zna też prawo spółek i prawo spadkowe; ta strona dotyczy odprawy w prawie pracy. Więcej w poradniku Odprawa: definicja i przypadki szczególne (obecnie dostępny tylko po niemiecku).
Kiedy przysługuje roszczenie o odprawę
W praktyce do odprawy prowadzą cztery drogi: ugoda sądowa w ramach pozwu o ochronę przed zwolnieniem, oferta zgodnie z § 1a KSchG przy zwolnieniu z przyczyn zakładowych, porozumienie stron z klauzulą o odprawie oraz plan socjalny na podstawie § 112 ust. 1 BetrVG.
Plan socjalny wyrównuje ekonomiczne niedogodności zmiany w zakładzie i może przewidywać odprawy. Co obowiązuje przy sprzedaży przedsiębiorstwa, wyjaśnia poradnik Odprawa przy sprzedaży firmy i przejściu zakładu pracy (obecnie dostępny tylko po niemiecku).
Dla oferty na podstawie § 1a KSchG obowiązuje stała stawka 0,5 miesięcznego wynagrodzenia za każdy rok zatrudnienia; przesłanki i zasadę zaokrąglania omówiono niżej w części o ustawie o ochronie przed zwolnieniem.
Poza tym nie istnieje ogólne ustawowe roszczenie. Kiedy pracodawca nie musi płacić odprawy (obecnie dostępny tylko po niemiecku), wyjaśnia poradnik o roszczeniu; co obowiązuje przy odprawie przy wypowiedzeniu złożonym przez pracownika (obecnie dostępny tylko po niemiecku), omawia osobny artykuł.
Pozew o ochronę przed zwolnieniem musi wpłynąć do sądu pracy w ciągu trzech tygodni od doręczenia pisemnego wypowiedzenia (§ 4 zdanie 1 KSchG). Po upływie terminu wypowiedzenie uznaje się za skuteczne od początku (§ 7 KSchG). Wtedy nikt już nie negocjuje odprawy. Jak ustalić doręczenie i koniec umowy, pokazuje poradnik o terminach wypowiedzenia i wypowiedzeniu na koniec miesiąca (obecnie dostępny tylko po niemiecku).
W ramach terminu pozycja negocjacyjna jest inna. Spośród 165 851 postępowań o wypowiedzenie zakończonych w 2021 roku w całym kraju przez sądy pracy, 134 679 zakończyło się ugodą sądową (Federalny Urząd Statystyczny, Fachserie 10, Reihe 2.8). Ugoda kończy postępowanie na posiedzeniu pojednawczym lub głównym i od razu ustala koszty.
Ile zaoferuje pracodawca, zależy od tego, jak podatne na zaskarżenie jest wypowiedzenie. Przy zwolnieniu z przyczyn zakładowych jest ono społecznie nieuzasadnione, jeśli przy doborze społecznym nie uwzględniono wystarczająco stażu, wieku, obowiązków alimentacyjnych i znacznego stopnia niepełnosprawności (§ 1 ust. 3 KSchG).
Przy wypowiedzeniu z przyczyn dotyczących zachowania pracownika często brakuje odpowiedniego wcześniejszego upomnienia, którego regularnie wymaga Federalny Sąd Pracy (BAG) (wyrok z 10.06.2010, sygn. 2 AZR 541/09). Bez wcześniejszego wysłuchania rady zakładowej każde wypowiedzenie jest bezskuteczne (§ 102 ust. 1 zdanie 3 BetrVG). A zarówno wypowiedzenie, jak i porozumienie stron wymagają formy pisemnej (§ 623 BGB).
Wysokość odprawy i jej obliczenie
Zasada orientacyjna w praktyce przejmuje ustawowy współczynnik: 0,5 miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy rok zatrudnienia (§ 1a ust. 2 KSchG). Przy 4.000 € brutto i dziesięciu latach stażu daje to 20.000 €. Dla ugody sądowej nie obowiązuje żaden ustawowy współczynnik. Tam ta kwota jest punktem wyjścia negocjacji.
Jak liczą się lata zatrudnienia, wyjaśnia poradnik Odprawa według stażu: od ilu lat (obecnie dostępny tylko po niemiecku). Osiągalny w konkretnym przypadku przedział omawia artykuł o tym, jaka odprawa Ci przysługuje.
Czynniki podwyższające odprawę
Pracodawca wykracza poza zasadę orientacyjną, gdy wynik procesu jest dla niego niepewny. Słabo uzasadnione przyczyny wypowiedzenia, wadliwy dobór społeczny, długi staż, wyższy wiek i stanowisko, które ma być szybko ponownie obsadzone, przesuwają negocjacje na Twoją korzyść.
Szczególna ochrona przed zwolnieniem waży więcej. W okresie ciąży i co najmniej cztery miesiące po porodzie wypowiedzenie jest niedopuszczalne (§ 17 ust. 1 MuSchG). U osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności wymaga wcześniejszej zgody urzędu integracyjnego (§ 168 SGB IX); członków rady zakładowej nie można zwolnić w trybie zwykłym w czasie kadencji (§ 15 ust. 1 KSchG).
Czynniki obniżające odprawę
Odprawa jest niższa przy krótkim stażu, dobrze uzasadnionym wypowiedzeniu, udowodnionym nagannym zachowaniu pracownika lub trudnej sytuacji ekonomicznej przedsiębiorstwa. Największy spadek powoduje przekroczony termin na pozew. Wtedy pracodawca nie ponosi już żadnego ryzyka procesowego i znika powód do zapłaty.
Co ustawa o ochronie przed zwolnieniem mówi o odprawie?
Ustawa o ochronie przed zwolnieniem nie zna ogólnego roszczenia o odprawę. Reguluje odprawę przede wszystkim w dwóch miejscach: w § 1a oraz w §§ 9, 10 KSchG. Oba przepisy zakładają, że stosunek pracy trwał nieprzerwanie dłużej niż sześć miesięcy (§ 1 ust. 1 KSchG) i że zakład zatrudnia z reguły więcej niż dziesięciu pracowników (§ 23 ust. 1 KSchG).
§ 1a KSchG dotyczy zwolnienia z przyczyn zakładowych: pracodawca oferuje odprawę już w piśmie wypowiadającym i uzależnia ją od tego, że pozwolisz upłynąć terminowi na pozew. Wysokość jest ustalona: 0,5 miesięcznego wynagrodzenia za rok; okres dłuższy niż sześć miesięcy zaokrągla się w górę (§ 1a ust. 2 KSchG). Kto wniesie pozew, traci to roszczenie, nawet jeśli później go wycofa (BAG, wyrok z 13.12.2007, sygn. 2 AZR 971/06).
Na podstawie § 9 ust. 1 KSchG sąd pracy na wniosek rozwiązuje stosunek pracy i ustala odprawę, jeśli wypowiedzenie było bezskuteczne, ale dalsze zatrudnienie jest nie do przyjęcia. Górna granica wynosi dwanaście miesięcznych wynagrodzeń, od 50. roku życia i 15 lat stażu piętnaście, od 55. roku życia i 20 lat stażu osiemnaście miesięcznych wynagrodzeń (§ 10 ust. 1, ust. 2 KSchG). Więcej w poradniku Ustawa o ochronie przed zwolnieniem i odprawa szczegółowo (obecnie dostępny tylko po niemiecku).
Odprawa, podatek i zasiłek dla bezrobotnych
Odprawa podlega podatkowi dochodowemu. Uznaje się ją za odszkodowanie za utracone dochody (§ 24 nr 1 lit. a EStG). Składki na ubezpieczenia społeczne nie powstają, o ile wyrównuje ona utratę pracy i nie rozlicza zaległego wynagrodzenia (§ 14 ust. 1 SGB IV). Od stycznia 2025 roku pracodawca nie stosuje już reguły jednej piątej przy poborze podatku od wynagrodzenia.
Reguła jednej piątej od 2025 roku
§ 34 ust. 1 w związku z ust. 2 nr 2 EStG obowiązuje nadal bez zmian, ale znajduje zastosowanie dopiero w postępowaniu podatkowym. O obniżone opodatkowanie wnioskujesz w zeznaniu podatkowym.
Przy wypłacie pracodawca najpierw pobiera pełny podatek od wynagrodzenia, różnicę zwraca urząd skarbowy po rozliczeniu. Korzyść przepada, jeśli wypłata nie zostanie w zeznaniu zadeklarowana jako odszkodowanie.
Okres karencji i zawieszenie roszczenia
Na wysokość zasiłku dla bezrobotnych odprawa nie wpływa. Może jednak przesunąć początek jego wypłaty: jeśli stosunek pracy kończy się bez zachowania zwykłego okresu wypowiedzenia przez pracodawcę, roszczenie jest zawieszone do dnia, w którym zakończyłoby się przy zachowaniu tego okresu, najdłużej jednak przez rok (§ 158 ust. 1, ust. 2 SGB III).
Od tego należy odróżnić okres karencji. Kto sam rozwiązuje stosunek pracy bez ważnego powodu, na przykład przez porozumienie stron, otrzymuje dwunastotygodniowy okres karencji. Skraca się on do trzech tygodni, jeśli stosunek pracy i tak zakończyłby się w ciągu sześciu tygodni, oraz do sześciu tygodni w przypadku szczególnej trudności (§ 159 ust. 3 SGB III).
Samo przyjęcie wypowiedzenia od pracodawcy nie powoduje okresu karencji, nawet jeśli przyjmujesz odprawę. To samo dotyczy, zgodnie z wytycznymi urzędu pracy do § 159 SGB III, ugody sądowej bez wcześniejszego zachowania niezgodnego z zasadami ubezpieczenia.
Szczegóły dotyczące § 159 SGB III wyjaśnia poradnik Okres karencji w zasiłku dla bezrobotnych.
Dalsze informacje o prawie pracy
Te tematy mogą Cię również zainteresować:
- Pozew o ochronę przed zwolnieniem
- Otrzymałeś wypowiedzenie
- Sprawdzenie porozumienia stron
- Roszczenie o odprawę (obecnie dostępny tylko po niemiecku)
- Wypowiedzenie na koniec miesiąca (obecnie dostępny tylko po niemiecku)
- Odprawa według stażu (obecnie dostępny tylko po niemiecku)
- Czym jest odprawa? (obecnie dostępny tylko po niemiecku)
- Ustawa o ochronie przed zwolnieniem i odprawa (obecnie dostępny tylko po niemiecku)
- Sprzedaż firmy (obecnie dostępny tylko po niemiecku)
- Odprawa przy wypowiedzeniu przez pracownika (obecnie dostępny tylko po niemiecku)
