Otrzymane pismo ostrzegawcze
Otrzymałeś upomnienie – Twoje prawa i możliwości jako pracownika
Upomnienie to coś więcej niż tylko nagana – stanowi formalny etap poprzedzający wypowiedzenie. Jednak wiele upomnień zawiera błędy i w związku z tym można je podważyć. Osoba, która zareaguje właściwie, może złagodzić skutki upomnienia lub doprowadzić do jego usunięcia z akt osobowych. Nasi adwokaci specjalizujący się w prawie pracy w Augsburgu przeanalizują Państwa upomnienie i doradzą w sprawie najlepszej strategii postępowania.
Czym jest upomnienie i jaką pełni funkcję?
Zgodnie z orzecznictwem Federalnego Sądu Pracy upomnienie pracownicze pełni trzy funkcje: określa konkretne uchybienie (funkcja upomnienia), wzywa pracownika do zmiany zachowania (funkcja ostrzegawcza) oraz grozi konsekwencjami wynikającymi z prawa pracy, aż do rozwiązania umowy o pracę, w przypadku ponownego naruszenia (funkcja dokumentacyjna). W przypadku braku jednej z tych trzech funkcji upomnienie jest nieważne.
Upomnienie zasadniczo nie podlega wymogom formalnym – może mieć formę ustną lub pisemną. W praktyce prawie zawsze wydaje się je na piśmie i umieszcza w aktach osobowych. Wbrew powszechnemu przekonaniu, upomnienie nie musi wydawać bezpośredni przełożony: uprawniony do wydania upomnienia jest każdy, kto ma uprawnienia do wydawania poleceń w przedsiębiorstwie. Upomnienie musi jednak faktycznie dotrzeć do pracownika.
Ważna informacja dla pracowników w Augsburgu i okolicach: samo upomnienie nie powoduje rozwiązania stosunku pracy. Jest ono jednak zazwyczaj warunkiem koniecznym w przypadku wypowiedzenia z przyczyn związanych z zachowaniem – pracodawca musi zazwyczaj przed wypowiedzeniem co najmniej raz skutecznie udzielić upomnienia.
Typowe błędy – kiedy upomnienie jest nieskuteczne
Wiele upomnień, które analizujemy w naszej kancelarii w Augsburgu, zawiera błędy formalne lub merytoryczne. Najczęstsze uchybienia: wykroczenie nie jest opisane wystarczająco konkretnie – ogólnikowe zarzuty, takie jak „niewystarczająca wydajność pracy” lub „niekolegialne zachowanie”, nie są wystarczające. Upomnienie musi zawierać datę, godzinę oraz dokładny opis stanu faktycznego.
Inne typowe błędy to: brak lub niejasna groźba konsekwencji wynikających z prawa pracy, nieprawdziwe twierdzenia dotyczące faktów, nieproporcjonalnie długi okres między zdarzeniem a upomnieniem, upomnienie z powodu drobiazgów lub zachowania, które pracodawca wcześniej tolerował, oraz brak wezwania do zmiany zachowania. Również upomnienie, które jednocześnie zawiera obniżenie wynagrodzenia lub inne sankcje, może być nieskuteczne – upomnienie nie może zawierać dodatkowej kary poza ostrzeżeniem.
Opowiedz nam o swojej sytuacji - bez zobowiązań i na terenie całego kraju.
Sprawdź swoje upomnienie: czy można je zakwestionować?
Proszę odpowiedzieć na kilka krótkich pytań dotyczących otrzymanego upomnienia. Wynik oceny wskaże, czy popełniono typowe błędy i jak należy postąpić.
Jak właściwie zareagować: dostępne opcje po otrzymaniu upomnienia
Osoba, która otrzyma upomnienie, nie powinna podejmować pochopnych działań – ale też nie powinna pozostawać bierna. W zależności od sytuacji istnieją różne strategie, o których pracownicy w Augsburgu powinni wiedzieć.
Odpowiedź na wpis do akt osobowych
Zgodnie z § 83 ust. 2 ustawy o organizacji przedsiębiorstw (BetrVG) każdy pracownik ma prawo sporządzić pisemne oświadczenie w odpowiedzi na zarzuty i dołączyć je do akt osobowych. Oświadczenie to jest przechowywane na stałe wraz z upomnieniem. Nie ma terminu na złożenie takiego oświadczenia – można je złożyć nawet kilka tygodni lub miesięcy po wydaniu upomnienia. Odpowiedź powinna być rzeczowa, precyzyjna i odnosić się do konkretnych zarzutów.
Usunięcie upomnienia z akt osobowych
Jeśli treść upomnienia jest nieprawdziwa, nieproporcjonalna lub zawiera błędy formalne, przysługuje Państwu prawo do usunięcia go z akt osobowych. Prawo to mogą Państwo dochodzić wobec pracodawcy lub, w razie konieczności, przed sądem pracy w Augsburgu. O usunięcie można wnioskować nawet po upływie dłuższego czasu bez ponownego wykroczenia – Federalny Sąd Pracy (BAG) uznaje zazwyczaj upomnienia za nieaktualne po upływie dwóch do trzech lat, przy czym nie ma sztywnego terminu.
Upomnienie i wypowiedzenie – związek między nimi
W przypadku wypowiedzenia z powodu zachowania pracownika upomnienie stanowi kluczowy warunek ważności. Przed wydaniem zwykłego wypowiedzenia z powodu zachowania pracodawca musi z reguły wydać co najmniej jedno stosowne upomnienie. „Stosowne” oznacza, że upomnienie musi dotyczyć tego samego rodzaju uchybienia, co późniejsza przyczyna wypowiedzenia.
Kiedy można wypowiedzieć umowę bez uprzedniego upomnienia?
W przypadku szczególnie poważnych naruszeń obowiązków pracodawca może w drodze wyjątku wypowiedzieć umowę o pracę bez uprzedniego upomnienia. Dotyczy to na przykład kradzieży, oszustwa, napaści fizycznej, poważnych zniewag lub uporczywej odmowy wykonywania pracy. W takich przypadkach upomnienie nie jest konieczne, ponieważ pracownik nie mógł poważnie liczyć na to, że jego zachowanie zostanie tolerowane. Również w tym przypadku nasi wyspecjalizowani adwokaci w Augsburgu sprawdzają, czy rzeczywiście spełnione są odpowiednie warunki.
Kilka upomnień – osłabienie funkcji ostrzegawczej
Jeśli pracodawca wielokrotnie wydaje upomnienia za to samo uchybienie, nie wypowiadając jednak umowy o pracę, funkcja ostrzegawcza może stracić znaczenie. Osoba, która trzykrotnie otrzymała upomnienie za spóźnienia, ale nigdy nie poniosła żadnych konsekwencji, może mieć pewność, że pracodawca toleruje jej zachowanie. W takim przypadku pracodawca musi ponownie skutecznie udzielić upomnienia, zanim będzie mógł wypowiedzieć umowę o pracę. Argument ten może mieć decydujące znaczenie w przypadku pozwu o ochronę przed wypowiedzeniem.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące upomnień w prawie pracy
Więcej informacji na temat prawa pracy
Te tematy również mogą Cię zainteresować:
Informacje te nie stanowią porady prawnej w indywidualnych przypadkach.
MAXERA Prawnicy wspiera klientów w całych Niemczech - cyfrowo, wydajnie i z jasną strategią.
Wyspecjalizowany, szybki, przejrzysty
Nasza kancelaria prawna przy Maximilianstraße w Augsburgu łączy osobiste doradztwo na miejscu z cyfrowym zarządzaniem klientami. Niezależnie od tego, czy chodzi o prawo pracy, czy prawo ubezpieczeniowe - zatrudniamy wyspecjalizowanych prawników, którzy nie tylko znają swoją dziedzinę prawa, ale żyją nią na co dzień.
Zadzwoń do nas, napisz lub skorzystaj z formularza - skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24 godzin.
Opisz sytuację
Krótko opisz swoją prośbę - skontaktujemy się z Tobą w celu dokonania wstępnej oceny.
