Ile urlopu przysługuje mi przy zwolnieniu?
Prawo do urlopu przy zwolnieniu zależy od tego, w którym momencie roku kalendarzowego kończy się stosunek pracy:
| Moment odejścia | Prawo do urlopu |
|---|---|
| W pierwszej połowie roku (do 30.06.) | Urlop proporcjonalny: 1/12 za każdy pełny miesiąc (zasada dwunastych części wg § 5 BUrlG) |
| W drugiej połowie roku (od 01.07.) | Pełny ustawowy urlop roczny (20 dni przy pięciodniowym tygodniu pracy) |
Przykład przy rozwiązaniu umowy na 31 marca: 3 pełne miesiące × 1/12 z 20 dni = 5 dni urlopu.
Przykład przy rozwiązaniu umowy na 30 września: pełny urlop roczny w wymiarze 20 dni, niezależnie od tego, ile dni już wykorzystano.
Ważne: ułamki dni urlopu wynoszące co najmniej pół dnia zaokrągla się w górę do pełnych dni.
Warunek: okres wyczekiwania
Pełne prawo do urlopu powstaje dopiero po sześciomiesięcznym okresie wyczekiwania (§ 4 BUrlG). W pierwszych sześciu miesiącach nabywasz jedynie urlop proporcjonalny, jedną dwunastą miesięcznie.
| Staż w zakładzie | Uprawnienie |
|---|---|
| Poniżej 6 miesięcy | 1/12 urlopu rocznego za każdy pełny miesiąc |
| Powyżej 6 miesięcy, odejście przed 01.07. | 1/12 za każdy pełny miesiąc |
| Powyżej 6 miesięcy, odejście od 01.07. | Pełny urlop roczny |
Czy zaległy urlop trzeba udzielić, czy wypłacić?
Co do zasady urlop powinien zostać wykorzystany w naturze, czyli jako faktyczne zwolnienie z obowiązku pracy. Pracodawca może udzielić zaległego urlopu w okresie wypowiedzenia. Jeżeli pracownik wyrazi zgodę albo zostanie nieodwołalnie zwolniony z obowiązku świadczenia pracy, urlop zostaje w ten sposób wykorzystany.
Jeżeli zaległego urlopu nie da się już wykorzystać, na przykład dlatego, że okres wypowiedzenia jest za krótki, należy go rozliczyć finansowo zgodnie z § 7 ust. 4 BUrlG. To roszczenie o ekwiwalent urlopowy (Urlaubsabgeltung) powstaje automatycznie wraz z zakończeniem stosunku pracy.
Jak oblicza się ekwiwalent urlopowy?
Obliczenie następuje według § 11 BUrlG: podstawą jest przeciętne wynagrodzenie z ostatnich 13 tygodni przed rozpoczęciem urlopu.
Wzór na wartość dnia:
Przeciętne wynagrodzenie brutto z ostatnich 13 tygodni ÷ liczba dni roboczych w tych 13 tygodniach = wartość jednego dnia urlopu
Przykład: przy wynagrodzeniu brutto 3.500 € miesięcznie i pięciodniowym tygodniu pracy wartość dnia wynosi około 161,54 €. Przy 8 niewykorzystanych dniach urlopu daje to ekwiwalent około 1.292 €.
Do obliczenia nie wlicza się wynagrodzenia za nadgodziny. Prowizje i regularne dodatki są natomiast uwzględniane.
Czy zaległy urlop może przepaść?
Zaległy urlop nie przepada automatycznie wraz z wypowiedzeniem. Obowiązują ogólne zasady przepadku.
Przedawnienie na koniec roku i przeniesienie do 31 marca
Ustawowe prawo do urlopu przepada 31 grudnia bieżącego roku. W razie przeniesienia z pilnych przyczyn zakładowych lub osobistych termin przedłuża się do 31 marca roku następnego.
Obowiązek pouczenia przez pracodawcę
Zgodnie z orzecznictwem Federalnego Sądu Pracy i Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, urlop przepada tylko wtedy, gdy pracodawca w odpowiednim czasie i konkretnie pouczył pracownika o grożącym przepadku i wezwał go do wykorzystania urlopu. Bez takiego pouczenia urlop nie może przepaść.
Przedawnienie przy długotrwałej chorobie
Jeżeli urlopu nie można było wykorzystać z powodu choroby, przepada on 15 miesięcy po zakończeniu roku urlopowego.
Zwolnienie z obowiązku pracy w okresie wypowiedzenia
Jeżeli pracownik zostaje nieodwołalnie zwolniony z obowiązku pracy w okresie wypowiedzenia, zaległy urlop uznaje się z reguły za udzielony, o ile zostało to wyraźnie oświadczone. Samo zwolnienie z obowiązku pracy bez zaliczenia urlopu nie wystarczy.
Pracownik nie musi wyraźnie zgadzać się na udzielenie urlopu, ale pracodawca musi jasno i jednoznacznie oświadczyć, że zwolnienie z obowiązku pracy służy (także) wykorzystaniu urlopu.
Zaległy urlop przy porozumieniu stron
Prawo do zaległego urlopu istnieje również przy porozumieniu stron (Aufhebungsvertrag). W porozumieniu należy jasno uregulować, czy urlop zostanie jeszcze udzielony, czy nastąpi wypłata ekwiwalentu. Jeżeli brak takiego postanowienia, roszczenie pozostaje.
Ostrożnie z sformułowaniami w rodzaju „Z wykonaniem niniejszej umowy wszelkie wzajemne roszczenia uważa się za zaspokojone”: takie klauzule rozliczeniowe mogą obejmować także prawo do urlopu. Sprawdź umowę dokładnie.
Ten artykuł ma charakter ogólnoinformacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. Każdy przypadek jest inny. W konkretnych sprawach zalecamy jak najwcześniejsze skorzystanie ze wsparcia adwokata.
