Wypowiedzenie na koniec miesiąca

Jeden dzień opóźnienia kosztuje tygodnie. Jeżeli wypowiedzenie z ustawowym podstawowym terminem dotrze 02.09.2026, umowa kończy się 30.09.2026; jeżeli dotrze dopiero 03.09.2026, trwa do 15.10.2026.

Co oznacza wypowiedzenie na koniec miesiąca

Termin przypada na ostatni dzień kalendarzowy miesiąca, nawet jeśli to sobota, niedziela lub święto; inaczej niż przy wielu innych terminach, data wypowiedzenia nie przesuwa się na następny dzień roboczy. Do upływu tego dnia stosunek pracy trwa ze wszystkimi prawami i obowiązkami.

Ostatni dzień umowy i ostatni dzień pracy często się różnią. Przy wypowiedzeniu na 31. umowa kończy się 31., faktycznie ostatni raz pracuje się w ostatnim dniu roboczym lub zmianowym przed tym terminem, a przy zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy nawet wcześniej; wynagrodzenie mimo to nalicza się do 31. Co dzieje się z niewykorzystanymi dniami urlopu, opisuje artykuł Zaległy urlop przy zwolnieniu.

Na 31. czy na 1.: wypowiedzenie składa się na ostatni dzień miesiąca, a kolejna umowa zaczyna się 1. dnia następnego miesiąca. Kto przy klauzuli końca miesiąca wypowiada umowę „na 1.”, podaje błędny termin.

Która data się liczy: dzień doręczenia

Zgodnie z § 130 ust. 1 BGB wypowiedzenie wywołuje skutek dopiero z chwilą doręczenia. Data na piśmie i stempel pocztowy nie mają znaczenia; termin biegnie od dnia, w którym pismo dotarło.

Wypowiedzenie uznaje się za doręczone, gdy znajdzie się w sferze władania adresata, na przykład w jego skrzynce pocztowej, w sposób umożliwiający w zwykłych okolicznościach zapoznanie się z nim. Federalny Sąd Pracy opiera się przy tym na zwyczajowych godzinach doręczania poczty w danym przypadku, a nie na stałej godzinie (BAG, wyrok z 22.08.2019, sygn. 2 AZR 111/19). Doręczenie musi udowodnić ten, kto wypowiada umowę.

Kto sam wypowiada umowę, powinien więc uwzględnić czas doręczenia poczty albo przekazać pismo osobiście za potwierdzeniem odbioru. Co zrobić w odwrotnej sytuacji, czyli po wypowiedzeniu przez pracodawcę, opisuje artykuł Otrzymałeś wypowiedzenie, co teraz zrobić.

Od doręczenia wypowiedzenia przez pracodawcę biegnie trzytygodniowy termin na pozew o ochronę przed zwolnieniem (§ 4 KSchG). Szczegóły w artykule Pozew o ochronę przed zwolnieniem: termin i przebieg.

Ustawowe okresy wypowiedzenia według § 622 BGB

Podstawowy termin wynosi cztery tygodnie na 15. dzień lub koniec miesiąca kalendarzowego (§ 622 ust. 1 BGB). Cztery tygodnie to dokładnie 28 dni, a nie miesiąc. Pracownik, który chce wypowiedzieć umowę w terminie, liczy z tym okresem niezależnie od stażu zatrudnienia, o ile umowa o pracę nie stanowi inaczej.

Dla pracodawcy termin wydłuża się wraz z czasem trwania stosunku pracy (§ 622 ust. 2 BGB), zawsze na koniec miesiąca kalendarzowego:

Umownie dla pracownika nie może obowiązywać dłuższy termin niż dla pracodawcy (§ 622 ust. 6 BGB).

Kiedy dokładnie wypowiedzieć umowę, wynika wstecz z pożądanego terminu zakończenia: termin zakończenia minus okres wypowiedzenia to dzień, w którym wypowiedzenie musi dotrzeć najpóźniej. Przed wypowiedzeniem umowy przez pracownika warto sprawdzić dwie kwestie: możliwą karencję w zasiłku dla bezrobotnych oraz czy osiągalna jest odprawa przy wypowiedzeniu przez pracownika (obecnie tylko po niemiecku).

Okres próbny: dwa tygodnie terminu, każdego dnia

W trakcie uzgodnionego okresu próbnego, najwyżej przez sześć miesięcy, okres wypowiedzenia wynosi dwa tygodnie (§ 622 ust. 3 BGB). Nie ma stałego terminu zakończenia: wypowiedzenie można złożyć dzień po dniu, na dowolny dzień, nie tylko na 15. dzień lub koniec miesiąca.

Przykład: jeżeli wypowiedzenie dotrze w poniedziałek, 05.10.2026, stosunek pracy kończy się w poniedziałek, 19.10.2026.

Wypowiedzenie na 15. dzień i połowę miesiąca

15. dzień jest dopuszczalnym terminem zakończenia tylko przy podstawowym okresie z § 622 ust. 1 BGB. Wydłużone terminy pracodawcy z § 622 ust. 2 BGB znają wyłącznie koniec miesiąca: od dwóch lat zatrudnienia pracodawca nie może już wypowiadać umowy na połowę miesiąca.

Umowy o pracę mogą wykluczać 15. dzień, na przykład klauzulą „wypowiedzenie tylko na koniec miesiąca”, lub przewidywać inne terminy, jak koniec kwartału. Wtedy obowiązuje umowa.

Przykład obliczeniowy dla połowy miesiąca: jeżeli umowa ma się zakończyć 15.11.2026, wypowiedzenie musi dotrzeć najpóźniej 18.10.2026. Od 19.10 do 15.11 mija dokładnie 28 dni. 18.10.2026 to niedziela; kto chce mieć pewność, doręcza wypowiedzenie do piątku, 16.10.2026.

Obliczanie okresu wypowiedzenia: przykłady z datami z 2026 roku

Do obliczeń stosuje się zasady §§ 187, 188 BGB. Dzień doręczenia się nie liczy (§ 187 ust. 1 BGB). Termin tygodniowy upływa dnia odpowiadającego dacie początkowej, cztery tygodnie więc po 28 dniach (§ 188 ust. 2 BGB); termin miesięczny upływa w dniu docelowego miesiąca odpowiadającym liczbie dnia początkowego, a jeśli takiego dnia brak, w ostatnim dniu miesiąca (§ 188 ust. 3 BGB).

Jeżeli termin upływa dopiero po zamierzonej dacie, koniec umowy przesuwa się na najbliższy dopuszczalny termin, czyli kolejny 15. dzień lub kolejny koniec miesiąca. Do kiedy musi dotrzeć wypowiedzenie, pokazuje kolumna „Doręczenie” w tabeli.

Wszystkie przykłady wykorzystują daty z 2026 roku, obliczone według §§ 187, 188 BGB. Wiersze z czterema tygodniami pokazują ustawowy podstawowy termin z § 622 ust. 1 BGB; trzy miesiące na koniec miesiąca to popularny termin umowny.

Wiersz z datą 31.01.2026 pokazuje szczególny przypadek lutego. Luty 2026 roku ma 28 dni, więc czterotygodniowy termin wypełnia cały miesiąc: aby umowa zakończyła się 28.02.2026, wypowiedzenie musi dotrzeć najpóźniej 31.01.2026.

Dla miesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca obowiązuje reguła: doręczenie najpóźniej w ostatnim dniu poprzedniego miesiąca. Jeśli wypowiedzenie dotrze choćby dzień później, stosunek pracy wydłuża się o pełny miesiąc.

Odmienne terminy w umowie o pracę i układzie zbiorowym

Kolejność sprawdzania jest następująca: najpierw umowa o pracę, potem obowiązujący układ zbiorowy, dopiero potem § 622 BGB. Układy zbiorowe mogą przewidywać także krótsze terminy (§ 622 ust. 4 BGB); w indywidualnej umowie o pracę skrócenie jest dopuszczalne tylko w wąskich wyjątkach (§ 622 ust. 5 BGB).

Powszechna jest klauzula: „Wydłużone terminy z § 622 ust. 2 BGB obowiązują również przy wypowiedzeniu przez pracownika”. Tylko takie porozumienie wiąże obie strony skalą terminów. Bez niej dla pracownika nadal obowiązują cztery tygodnie, nawet po 20 latach zatrudnienia.

Właściwa data w piśmie wypowiadającym

W piśmie wypowiadającym trzeba rozróżnić trzy daty: datę pisma, datę doręczenia i termin zakończenia po słowie „na”. Inna data pisma nie szkodzi; decydująca pozostaje data doręczenia.

Kto nie potrafi pewnie obliczyć terminu, wypowiada umowę „w terminie, na najbliższy możliwy termin” i dopisuje samodzielnie obliczoną datę. Federalny Sąd Pracy uznaje to sformułowanie za wystarczająco określone, jeżeli adresat może ustalić termin z umowy lub ustawy (BAG, wyrok z 20.06.2013, sygn. 6 AZR 805/11). Błędnie obliczone wypowiedzenie wywołuje wtedy skutek w najbliższym dopuszczalnym terminie.

Co do formy: § 623 BGB wymaga formy pisemnej z własnoręcznym podpisem, forma elektroniczna jest wykluczona. Wypowiedzenie mailem, faksem, skanem lub przez WhatsApp nie kończy stosunku pracy.

Kiedy po wypowiedzeniu dodatkowo można liczyć na odprawę, wyjaśnia artykuł Odprawa po zwolnieniu.

Najczęstsze pytania o wypowiedzenie na koniec miesiąca

Która data obowiązuje przy wypowiedzeniu na koniec miesiąca?

Obowiązuje ostatni dzień kalendarzowy miesiąca, także w weekendy i święta. Czy wypowiedzenie było złożone na czas, zależy od dnia jego doręczenia (§ 130 ust. 1 BGB).

Liczy się stempel pocztowy czy dzień doręczenia?

Liczy się doręczenie. Wypowiedzenie wywołuje skutek dopiero, gdy dotrze do adresata; data na piśmie i stempel pocztowy nie mają znaczenia.

Co oznacza okres wypowiedzenia jednego miesiąca na koniec miesiąca?

Między doręczeniem wypowiedzenia a końcem miesiąca musi upłynąć co najmniej pełny miesiąc. Jeżeli wypowiedzenie dotrze najpóźniej w ostatnim dniu miesiąca, umowa kończy się z upływem kolejnego miesiąca; przy doręczeniu 30.06.2026 oznacza to 31.07.2026.

Czy mogę wypowiedzieć umowę na 15. dzień miesiąca?

Tak, z ustawowym podstawowym terminem czterech tygodni (§ 622 ust. 1 BGB), o ile umowa o pracę nie wyklucza 15. dnia. Pracodawca po dwóch latach zatrudnienia może wypowiadać umowę już tylko na koniec miesiąca (§ 622 ust. 2 BGB).

Kiedy jest ostatni dzień pracy przy wypowiedzeniu na 31.?

Umowa kończy się 31. dnia o północy; do tego momentu nalicza się wynagrodzenie. Faktycznie ostatni raz pracuje się w ostatnim dniu roboczym lub zmianowym przed tym terminem, a przy zaległym urlopie lub zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy nawet wcześniej.

Co się dzieje, gdy wypowiedzenie dotrze za późno?

Wypowiedzenie pozostaje skuteczne i z reguły kończy stosunek pracy w najbliższym dopuszczalnym terminie. Widać to wyraźnie przy sformułowaniu „w najbliższym możliwym terminie” (BAG, wyrok z 20.06.2013, sygn. 6 AZR 805/11).